چه چیزی بلافاصله با شنیدن اصطلاح “دورکاری” به ذهن شما خطور می‌کند؟
آیا به سبک زندگی معمولی با لپ‌تاپ فکر می‌کنید یعنی نشستن با لباس‌خواب، لذت بردن از راحتی اتاق نشیمن یا کنار ساحل کار کردن و آفتاب گرفتن؟
شاید فکر کنید با این ساعات اضافی که برای رفتن به محل کار خود صرف نمی‌کنید چه خواهید کرد یا به این فکر کنید که وقتی مجبور نیستید تمام روز با همکاران خود کنار بیایید، چه احساس آزادی خواهید کرد.
دورکاری فوق‌العاده است. اما بسیاری از افراد فقط بهترین مزایای آن را در نظر می‌گیرند.
بنابراین هنگامی‌که سرانجام فرصت شغلی دورکاری که آرزویش را داشتند به دست می‌آورند، متوجه می‌شوند که برای ماهیت واقعی آن آماده نیستند.
نباید انتظار داشته باشید که فقط دفتر کار خود را به اتاق نشیمن منتقل می‌کنید.
اما اگر درک درستی داشته باشید و کاملاً برای همه مزایا و معایب دورکاری آماده‌باشید، آماده قدردانی از سبک زندگی جدید خود خواهید بود.
۷ نکته‌ای که هیچ‌کس درباره دورکاری به شما نمی‌گوید
۱- عوامل حواس‌پرتی آنلاین از عوامل حضوری بدتر هستند
این نفرین عصر اطلاعات است. اگر عامل حواس‌پرتی می‌خواهید، به‌سادگی همه‌چیز را در اختیار دارید تا یک مورد اساسی برای خود بسازید.
حتی اگر بخواهید تمرکز خود را حفظ کنید، فقط کافی است که یک اعلان ایمیل یا یک پیام متنی ظاهر شود و تمرکزی را که برای ساختن آن سخت تلاش کرده‌اید، از بین ببرد.
در پایان، تمرکز یک انتخاب است. اما با رعایت چند نکته ساده می‌توانید راحت‌تر متمرکز بمانید.
۱- تمام اعلان‌های خود (نوتیفیکیشن های موبایل) را خاموش کنید.
بسیاری از کامپیوترها قابلیت Do Not Disturb، مزاحم نشوید را دارند که همه هشدارها را بی‌صدا می‌کند.
همچنین اگر به همکاران خود اطلاع دهید که می‌خواهید تمرکز کنید، برایتان مفید خواهد بود.
به‌این‌ترتیب، آنان پیام‌های بی‌دلیلی که هدف خاصی ندارند برایتان ارسال نخواهند کرد، مگر اینکه کار مهمی داشته باشند.
۲- تلفن خود را در اتاق دیگری قرار دهید. اگر تلفنتان شمارا از انجام کارهای مهم بازمی‌دارد،
تا وقتی‌که روی کارتان تمرکز دارید، آن را در جای دیگری قرار دهید.
تلفنتان را در حالت پرواز قرار دهید یا در صورت لزوم آن را کاملاً خاموش کنید.
۳- از روش پومودورو که یک تکنیک مدیریت زمان است، استفاده کنید.
به‌جای اینکه تلاش کنید هر بار، ساعت‌ها متمرکز بمانید،
فقط کافی است برای کارهای ۲۵ دقیقه‌ای تمرکز خود را حفظ کنید. در پایان هر ۲۵ دقیقه، ۵-۱۰ دقیقه به خودتان استراحت دهید.
در طول این وقفه، می‌توانید به هر پیام مهمی پاسخ دهید و نفس‌های عمیق بکشید، تا بتوانید دوباره تمرکز کنید.
۴- به موسیقی برای تمرکز یا نویز سفید گوش دهید.
شما می‌توانید لیست موسیقی رایگان برای تمرکز را در سایت یوتیوب YouTube پیدا کنید.
بیشتر بخوانید: ۷ نگرش افرادی که موفق می‌شوند
۲- اگر به مردم اجازه دهید، مانع موفقیتتان خواهند شد
از بین تمام نکات مربوط به کار از راه دور، این نکته سخت‌ترین است.
هیچ‌یک از ما نمی‌خواهیم افرادی را که برای ما مهم هستند از خود دور کنیم.
اما اگر همراه هم‌اتاقی یا خانواده‌تان در یک مکان زندگی می‌کنید،
حفظ تمرکزی که برای یک شیوه زندگی دورکاری به آن احتیاج دارید، بسیار دشوار خواهد بود.
راه‌حل چیست؟
۱- درباره نیازتان به تمرکز با اطرافیان خود صحبت کنید. به آن‌ها بگویید این‌گونه نیست که شما نمی‌خواهید با آن‌ها صحبت کنید.
اما شما اول باید روی کار خود تمرکز کنید. توضیح دهید که در اسرع وقت به آن‌ها توجه کامل خواهید کرد.
۲- یک “فضای کار” مشخص تعیین کنید که در آن هم‌اتاقی‌ها یا خانواده شما بدانند که نباید مزاحمتان شوند.
اینکه یک دفتر کامل باشد یا فقط یک میز در یک‌گوشه اتاق نشیمن مهم نیست،
بلکه همین‌که همه بدانند وقتی در آن مکان هستید از شما سؤالی نپرسند می‌تواند تمرکز شمارا بسیار بهتر کند.
۳- از یک “کد” استفاده کنید. مثلاً از اطرافیان خود بخواهید هنگام استفاده از هدفون مزاحمتی برای شما ایجاد نکنند.
یا تابلویی را به در یا اتاق خود آویزان کنید و یا کمی خرده‌ریز بر روی میز خود می‌گذارید که به معنای “به من نزدیک نشوید” باشد.
این یک راه سرگرم‌کننده برای برقراری ارتباط است بدون اینکه مجبور شوید یک کلمه بگویید.
۴- مکانی خارج از خانه را که دوست دارید پیدا کنید. شاید یک پارک سایه‌دار در این نزدیکی‌ها باشد یا یک کافی‌شاپ در محله شما.
اگر نمی‌توانید از اطرافیانتان هنگام کار کردن دوری کنید، ایده خوبی است که یک مکان جایگزین داشته باشید که می‌دانید می‌توانید در آنجا تمرکز کنید.
۳- در واقعیت برقراری تعادل بین زندگی و کار، در دورکاری دشوارتر است
هرکسی که دورکاری را امتحان کرده باشد، این مسئله را می‌فهمد. وقتی ساعت کار ۹-۵ همیشگی را ندارید،
انجام ندادن کارتان آسان‌تر است زیرا می‌توانید در پاسی از شب آن را انجام دهید.
معمولاً وقتی نکات دورکاری را می‌شنوید، به شما نمی‌گویند کنار گذاشتن کار چقدر سخت است به‌خصوص اگر وسط کاری باشید. بسیار دشوارتر از پایان روز در دفتر کار است.
اگر مراقب نباشید، با مشکل همیشه کار کردن روبرو خواهید شد و این یکی از دلایلی است که شما می‌خواستید در ابتدا دورکاری کنید.
در اینجا چگونگی اطمینان از عدم وقوع آن آورده شده است.
۱- یک فعالیت برنامه‌ریزی‌شده داشته باشید که باعث شود شما از خانه خارج شوید.
مثلاً می‌توانید هر روز در یک ساعت مشخص به باشگاه ورزشی بروید یا هر هفته یک جلسه کلاس نقاشی بگذرانید.
درهرصورت، مطمئن شوید که خود را مسئول این فعالیت می‌دانید.
۲- از مزایای دورکاری استفاده کنید. پس‌انداز کنید و به ساحل بروید و آنجا کار کنید. صبح را تعطیل کرده و به پیاده‌روی بروید.
برای شام دوستانتان را دعوت کنید (اکنون می‌توانید به‌جای رفتن به محل کار، وقت خود را به آشپزی اختصاص دهید).
هر کاری انجام دهید برای اطمینان از اینکه درگیر روزمرگی نمی‌شوید.
۳- زمان مشخصی برای آفلاین شدن داشته باشید و به آن پایبند بمانید. اگر می‌گویید که هر روز از ساعت ۶ بعدازظهر به بعد، کار نخواهید کرد،
بعدازآن ساعت آنلاین نباشید، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد.
۴- توجه داشته باشید که چه زمانی از روز بهتر کار می‌کنید و سنگین‌ترین کار خود را برای آن زمان نگه دارید. صبح زود را دوست دارید؟
پس کارهایی که به تمرکز زیاد نیاز دارند را آن زمان انجام دهید. آیا کار در شب مناسب شما است؟
شب روی پروژه سخت‌تر خود کار کنید. درهرصورت، اینکه بدانید چه زمانی بهتر کار می‌کنید، کمک‌کننده خواهد بود و از آن زمان استفاده کنید.
پیشنهاد ویژه: ۹ گام ساده برای خارج شدن از محدوده امن ذهنی
۴- اگر از بدن خود مراقبت نکنید، رنج خواهید برد
یکی از معایب دورکاری آسیب رسیدن به جسم شما به دلیل زیاد نشستن است.
نشستن در همان وضعیت خمیده هر روزه پشت کامپیوتر برای شما به‌هیچ‌وجه مفید نخواهد بود.
ناگفته نماند اگر بدن شما سالم نباشد، بازده کمتری خواهید داشت.
وقتی از راه دور کار می‌کنید، مراقبت از بدن حتی مهم‌تر است.
اگر از نظر جسمی بی‌تحرک باشید، راحتی منزل شما باعث می‌شود که کار کمتری انجام دهید.
قدرت مغزی شما مستقیماً تحت تأثیر وضعیت جسمی شما قرار می‌گیرد.
حفظ فرم، تنفس در هوای تازه و سلامت وضعیت بدنی همیشه به شما کمک می‌کند تا کارآمدتر کار کنید.
به‌علاوه، اگر به حرکت خود ادامه دهید شادتر خواهید ماند.
راه‌حل چیست؟
۱- بهترین کشش‌ها را برای جلوگیری از قوز پشت کامپیوتر ماندن بیاموزید. آن‌ها را مرتباً تمرین کنید.
کمر و شانه‌های شما هنگام نشستن پشت میز فشار زیادی را تحمل می‌کنند.
اگر بتوانید به‌طور هدفمند فشار آن عضلات را کاهش دهید، می‌توانید آرامش و تمرکز بیشتری داشته باشید.
۲- ماساژ منظم را انجام دهید. حتی اگر فقط هر دو ماه یک‌بار باشد، یک ماساژ خوب می‌تواند برای کمری که از خم شدن پشت کامپیوتر درد می‌گیرد،
معجزه کند و هرچند وقت یک‌بار کمی مراقبت از خود حتی باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.
۳- یک برنامه ورزشی خوب مشخص کنید. شاید شما هرگز شخصی نباشید که هر روز ۲ ساعت به باشگاه می‌رود.
اما همان‌طور که به دورکاری عادت می‌کنید، به‌اندازه کافی ورزش کردن برای حفظ سلامت شما مهم است.
صرف حداقل ۳۰ دقیقه در روز برای ورزش، به شما کمک می‌کند تا یک فرد دورکار بسیار کارآمدتر باشید.
۴- برای یک محیط کار سرمایه‌گذاری کنید که به وضعیت بدن شما کمک کند. برای برخی، این مسئله ممکن است خرید یک میز ایستاده باشد.
برای دیگران، ممکن است خرید یک میزتحریر خوب باشد. برای دیگران، ممکن است خرید تشک یوگا و ۱۰ دقیقه استراحت برای کشش باشد.
این سرمایه‌گذاری برای شما هر معنایی که داشته باشد، مطمئناً ارزشش را دارد.
۵- انرژی ذهنی بزرگ‌ترین رمز موفقیت شماست
بزرگ‌ترین عامل سلامت جسمی شما توانایی ذهنی شماست. مغز شما قسمت اصلی بار دورکاری را حمل می‌کند،
بنابراین مهم است که ازنظر ذهنی همیشه واضح، متمرکز و قوی باشید.
نکاتی در مورد حفظ تمرکز و تناسب‌اندام تا حد زیادی به شما کمک می‌کند تا ازنظر ذهنی برای کار مناسب باشید. اما در اینجا چند نکته خاص برای کار از راه دور (نسخه مغز) وجود دارد:
۱- اگر کار دیگری انجام نمی‌دهید، حداقل هر روز ۱۰ دقیقه پیاده‌روی کنید.
این روال به‌تنهایی می‌تواند به شما کمک کند ذهن خود را پاک‌سازی کرده و تا پایان روز تمرکز خود را حفظ کنید.
۲- برای میان وعده‌های خود از غذاهای مفید برای ذهن مانند آجیل یا توت استفاده کنید.
اگرچه ممکن است خوردن یک میان وعده شیرین آسان‌تر باشد، اما غذای شما به‌طور مستقیم بر توانایی تمرکز شما تأثیر می‌گذارد
و غذایی با مقدار زیادی قند فرآوری شده در طولانی‌مدت سرعت مغز شمارا کند می‌کند.
با خوردن میان وعده‌های سالم روی خود و کار خود سرمایه‌گذاری کنید.
۳- آب زیاد بنوشید. شما تمام‌روز در خانه هستید. هیچ بهانه‌ای برای ننوشیدن آب کافی وجود ندارد.
تعجب خواهید کرد که آب چقدر به‌سلامت ذهن شما کمک می‌کند.
۴- به‌طور عمدی استرس زدایی کنید. چه چیزی به آرامش شما کمک می‌کند؟
دوش آب سرد؟ خواندن یک کتاب خوب؟ وقت گذراندن با دوستان؟
از بین بردن استرس کاری برای حفظ انرژی ذهنی شما بسیار مهم است، بنابراین آن را در اولویت خود قرار دهید.
۶- نداشتن روتین شما را ضعیف می‌کند
مطمئناً، شما از اینکه از راه دور کار می‌کنید هیجان‌زده هستید زیرا نمی‌خواهید با یک برنامه گره بخورید، این قابل‌درک است
اما طرف دیگر همین مسئله نداشتن برنامه کافی است.
اگر انتظار دارید بدون داشتن برخی از دستورالعمل‌ها مثمر ثمر باشید، اشتباه فکر می‌کنید.
نه، لازم نیست هر دقیقه از روز را برنامه‌ریزی کنید.
اما انجام چندین کار برای اینکه احساس روتین به خودتان بدهید، می‌تواند به کارایی بیشتر شیوه کار از راه دور کمک کند.
۱- یک روال صبحگاهی تعیین کنید. اینکه این روال ۵ دقیقه طول بکشد یا ۱ ساعت، به شما بستگی دارد.
درهرصورت، انجام هر کاری که هرروز صبح انجام می‌شود بسیار سالم است.
حتی اگر فقط بلند شدن از تخت خواب و مرتب کردن تخت خواب باشد، تا حد زیادی به شما کمک می‌کند تا احساس موفقیت کنید.
۲- کمی وقت بگذارید و یک مرور کلی از روز داشته باشید.
شاید هرروز صبح ۵ دقیقه وقت بگذارید تا روز خود را برنامه‌ریزی کنید یا هر شب وظایف خود را برای روز بعد مرور کنید.
مهم نیست که چطور این کار را انجام دهید، مهم این است که خودتان را برای آنچه در پیش دارید، آماده کنید،
بنابراین می‌توانید تا حد ممکن مثمر ثمر باشید.
۳- هر آخر هفته کمی وقت بگذارید و برای هفته آینده خود برنامه‌ریزی کنید.
فقط یک پیش‌نمایش ۳۰ دقیقه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا به‌جای احساس گم‌شدن و گیج شدن در طول هفته، از قبل برنامه‌ریزی کنید.
۴- وقت ناهار فقط استراحت کنید. هنگام کار در خانه، کنار گذاشتن ناهار و ادامه کار وسوسه‌انگیز است.
اما داشتن یک وعده غذایی خوب قبل از اتمام کارهای بعدازظهر، می‌تواند برای هوشیاری تا پایان روز بسیار مهم باشد.
۷- شما باید بتوانید به‌خوبی ارتباط برقرار کنید
وقتی از راه دور کار می‌کنید مسئله برقراری ارتباط مهم‌تر است.
اما برقراری ارتباط فقط این نیست که به رئیس خود بگویید چه‌کاری انجام می‌دهید تا دچار مشکل نشوید.
بلکه در مورد حفظ اعتماد همکارتان نسبت به شما است. این در مورد برقراری ارتباط با دوستانی است که دوستشان دارید.
این در مورد صرف وقت باکیفیت برای برقراری ارتباط با خانواده و دیگران است که برای شما مهم هستند.
۱- دیرتر قول دهید و پیش از موعد تحویل دهید. تا زمانی که مطمئن نیستید می‌توانید کاری را انجام دهید، به آن متعهد نشوید.
اگر نمی‌دانید زمان لازم برای انجام یک پروژه چیست، نگویید که این کار را انجام می‌دهید تا زمانی که بفهمید چه مدت‌زمانی برای انجام این کار نیاز دارید.
۲- در مورد آنچه نمی‌توانید انجام دهید، صادق باشید. اگر به هر دلیلی نتوانستید مهلت مقرر را رعایت کنید، در اسرع وقت به همه علاقه‌مندان اطلاع دهید.
در مورد مشکلاتی که با آن روبرو شده‌اید صادق باشید و از این کار کوتاهی نکنید
و سعی نکنید این واقعیت را پنهان کنید که نتوانستید به‌موقع به پایان برسانید. صداقت همیشه بهترین سیاست است.
۳- به دیدن همکاران خود، خارج از محل کار بروید. حتی یک سلام و احوال‌پرسی ساده می‌تواند روابط بسیار خوبی با افرادی که با آن‌ها کار می‌کنید، برقرار کند.
۴- سؤالات زیادی بپرسید بهتر است قبل از موعد، هر آنچه را که می‌توانید، در مورد یک پروژه جدید بدانید، نه اینکه با مشکل روبرو شوید، زیرا همه‌چیز را متوجه نشده‌اید.
در هر مکالمه حتماً یادداشت‌های خوبی داشته باشید تا بعداً جزئیات مهم را به خاطر بسپارید.
آخرین نکات برای دورکاری
در پایان، دورکاری یک روش برای بهره‌مندی بیشتر از کار و زندگی است.
اگر وقت بگذارید و یک بنیاد خوب بسازید، در مسیر موفقیت قرار خواهید گرفت.
مهم‌تر از همه، هر آنچه می‌توانید انجام دهید، تا از کار خود لذت ببرید.
شغل بخش عظیمی از زندگی ماست و اگر در حین کار از آن لذت نبرید، از دست خواهید داد.
بنابراین هر کاری که برای دل‌پذیرتر کردن کار شما لازم است، انجام دهید.
اگر حین انجام کار نیاز به استراحت دارید که گیتار بزنید، انجام دهید یا یک روز مرخصی بگیرید و به نیازهای خود توجه کنید.
نوشته‌ای از دن لاک
نظر بدهید