برای اینکه کسب‌وکار خود را ادامه دهید باید درآمد کسب کنید، اما درک اینکه چه زمانی و چگونه درآمد دارید، همیشه ساده نیست. پیدا کردن نقاط سربه‌سر در سود و زیان نیاز به دانش کافی دارد.
بسیاری از کسب‌وکارها در سال‌های اول تشکیلشان پولی در نمی‌آورند. زیرا ممکن است راه‌اندازی یک تجارت به هزینه زیادی نیاز داشته باشد (به لوازم، بیمه، هزینه‌های مجوز و قراردادهای اجاره‌ای و غیره) و احتمالاً جذب مشتری کمی طول بکشد.
درک میزان درآمد کسب‌وکار و هزینه‌های مرتبط با راه‌اندازی آن، برای موفقیت در بلندمدت مهم است.
نقطه یا نقاط سربه‌سر کسب‌وکار شما زمانی است که پولی که از فروش به دست می‌آورید، هزینه‌های تجارت شما را پوشش می‌دهد.
درحالی‌که احتمالاً هدف شما کسب درآمد است، نه فقط پوشش هزینه‌ها، رسیدن به نقطه سربه‌سر گام مهمی در مسیر به سمت سودآوری کسب و کار است.
شما می‌توانید نقطه سربه‌سر را برای هر محصول یا خدماتی که می‌فروشید محاسبه کنید.
زمانی که نقاط سربه‌سر تجارت خود را محاسبه کردید، می‌توانید از این اطلاعات همراه با بودجه خود برای تصمیم‌گیری‌های تجاری بهتر استفاده کنید.
می‌توانید برای خود و کارکنانتان اهدافی تعیین کنید، ببینید در صورت افزایش یا کاهش قیمت‌ها، نقاط سربه‌سر چگونه تغییر می‌کند یا تعیین کنید که آیا ارائه یک محصول جدید بر اساس هزینه‌های آن منطقی است یا خیر.
در اینجا یک نکته عالی وجود دارد؛ اگر می‌خواهید به‌جای پوشش هزینه‌ها، درآمد کسب کنید، سود موردنظر خود را به هزینه‌های ثابت خود اضافه کنید.
به‌عنوان‌مثال، اگر می‌خواهید ماهیانه 3000 دلار درآمد داشته باشید، تمام هزینه‌های ثابت کسب‌وکار خود را جمع کنید و سپس 3000 دلار بیشتر به آن اضافه کنید.
قبل از انجام محاسبات نقطه سربه‌سر، باید نکاتی را بدانید:
در اینجا چند فرمول مفید برای استفاده آورده شده است. برای این مثال‌ها، فرض کنید برای راه‌اندازی کسب‌وکارتان 1000 دلار در ماه هزینه پرداخت می‌کنید، تولید هر محصول 5 دلار هزینه دارد و آن را به قیمت 13 دلار می‌فروشید:
| 125 = 1000 / (13-5) |
بنابراین، شما باید 125 محصول را برای پوشش هزینه‌های ماهانه خود بفروشید.
|
1000 / 0.6154 = 1625دلار |
بنابراین، شما باید هر ماه 1625 دلار به دست آورید تا هزینه‌های کسب‌وکار خود را به‌اضافه هزینه ساخت محصولتان پوشش دهید.
صورت سود و زیان که به آن صورت درآمد، صورت بازدهی و P&L نیز گفته می‌شود، می‌تواند به شما در تعیین وضعیت مالی کلی کسب‌وکارتان کمک کند.
این یکی از سه صورت‌های مالی اصلی برای مشاغل است، دو صورت دیگر ترازنامه و صورت جریان نقدی هستند.
P&L درآمد و هزینه‌های شما را آنالیز می‌کند تا سود شما را در یک دوره زمانی مشخص، مانند یک‌ماهه، سه‌ماهه، سالانه یا چندساله نشان دهد و برای تعیین آن از یک معادله ساده استفاده می‌کند:
بااین‌حال، P&L منابع مختلف درآمد و هزینه‌های شما را تفکیک می‌کند و به شما کمک می‌کند بهتر بفهمید تجارتتان چگونه درآمدزایی و هزینه‌سازی می‌کند.
می‌توانید با مرور منظم صورت وضعیت P&L خود به اطلاعات مهمی دست پیدا کنید. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید سود خود را با دور‌ه‌های قبلی مقایسه نمایید تا مشخص کنید که آیا سود تجارت شما در حال کم یا زیادشدن است.
اگر متوجه شدید که سود کسب‌وکار شما در طول زمان کاهش می‌یابد، ممکن است بتوانید به‌سرعت و طی اقدامی هزینه‌ها را کاهش دهید یا فروش را افزایش دهید تا سودآور بمانید.
P&L همچنین می‌تواند در زمان نوشتن یا به‌روزرسانی یک طرح تجاری مفید باشد. هنگام درخواست وام تجاری، می‌توانید آن را با وام‌دهندگان به اشتراک بگذارید، و می‌توانید از اعداد P&L خود برای تهیه و تنظیم اسناد مالیاتی استفاده کنید.
می‌توانید صورت‌حساب P&L خود را ایجاد کنید یا با استفاده از یک الگو آن را انجام دهید، یا اگر از نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنید، این نرم‌افزار همچنین می‌تواند یک صورت P&L برای کسب‌وکار شما ایجاد کند.
اگر صورت سود و زیان خود را ایجاد می‌کنید، ممکن است لازم باشد از یک صفحه گسترده (سند الکترونیکی که در آن داده‌ها در ردیف و ستون‌هایی در یک شبکه مرتب شده‌اند و می‌توان از آن در محاسبات استفاده نمود) استفاده کنید.
در محاسبات P&L مقدار زیادی جمع و تفریق وجود دارد و استفاده از یک صفحه گسترده، محاسبات را کمتر دچار خطا می‌کند و استفاده از آن آسان‌تر از انجام محاسبات ریاضی به‌تنهایی است.
یک صورت P&L به‌طورکلی به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود. همچنین در صورت‌های P&L از اصطلاحات حسابداری استفاده می‌شود که اگر قبلاً در مورد حسابداری مطالعه نکرده‌اید، ممکن است نتوانید این کار را به‌تنهایی انجام دهید.
گاهی اوقات چندین نام برای یک چیز وجود دارد.
در اینجا خلاصه‌ای از اصطلاحات به ترتیب ظاهرشدن آنها در صورت P&L به همراه معنای آنها آمده است:
برخی از نمونه‌ها عبارت‌اند از: اجاره، خدمات آب و برق، تبلیغات، مسافرت، آموزش و بیمه.
هزینه‌های نیروی کار برای کارمندانی که نقش مستقیمی در ایجاد یک محصول یا خدمات ندارند، مانند مدیر دفتر کل یا مسئول پذیرش نیز ممکن است تحت هزینه‌های عملیاتی باشد.
در اینجا دو اصطلاح دیگر وجود دارد که ممکن است دررابطه‌با صورت P&L با آن مواجه شوید.
خط بالایی. خط بالایی در بالای صورت P&L قرار دارد و همان درآمد یا فروش شما است. اگر خط بالایی کسب‌وکار شما در حال رشد است، به این معنی است که شما در حال فروش محصولات یا خدمات بیشتری هستید.
افزایش خط بالایی می‌تواند به معنای رشد کسب‌وکار شما باشد، اما اگر هزینه‌های شما هم‌زمان افزایش یابد، سود بیشتری به همراه نخواهد داشت.
خط پایینی. خط پایانی در پایین صورت P&L است و درآمد خالص شما است. رشد خط پایین به این معنی است که کسب‌وکار شما درآمد بیشتری دارد.
اینها اصول اولیه صورت سود و زیان هستند. به‌خودی‌خود خیلی پیچیده نیست و فقط نیاز به جمع و تفریق دارد. بخش دشوار این است که مطمئن شوید تمام اطلاعاتی که استفاده می‌کنید درست هستند.
برای انجام این کار، باید مطمئن شوید که سیستم خوبی برای حفاظت از سوابق تجاری دارید، مانند نرم‌افزار حسابداری که در آن هر فروش و هزینه تجاری را ثبت می‌کنید.
تمام حقوق مادی و معنوی برای ویدان محفوظ می‌باشد
