راهکارهایی برای برگزاری جلسات کاری موثر

آیا همیشه درگیر جلسات متعدد و طولانی هستید؟ آیا جلسات و نشست‌های شما اثربخشی کافی را ندارند؟ آیا معمولاً بدون اینکه موضوع موردبحث را تمام کرده باشید با کمبود زمان مواجه می‌شوید؟ آیا شرکت‌کنندگان در جلساتتان ناراضی یا خسته به نظر می‌رسند؟

جلسات یکی از دوست‌نداشتنی‌ترین بخش‌های کار در یک سازمان هستند.

درواقع طبق نظرسنجی سایت salari.com در مورد اتلاف وقت در کار، 47% افراد می‌گویند که جلسات بیشتر از هر چیزی در روز وقت آن‌ها را هدر می‌دهد.

قطعاً بسیاری از جلساتی که شما تابه‌حال در آن شرکت کرده‌اید به‌خوبی پیش نرفته‌اند ولی جلسات اجتناب‌ناپذیرند و اگر به‌خوبی انجام بشوند می‌توانند خیلی مفید باشند.

پس چه جلسه را شما برگزار می‌کنید و چه فقط شرکت‌کننده در آن هستید، این دوره به شما کمک می‌کند راه‌هایی پیدا کنید که جلسه را برای خود و دیگرانی که در آن شرکت کرده‌اند بهبود ببخشید.

متأسفانه پنجاه‌درصد زمان جلسات یا بیشتر از آن هدر می‌رود. جلسات زمان زیادی می‌برند و ارزش درازمدت کمی دارند. بااین‌حال، از ابزار کلیدی مدیریت به‌حساب می‌آیند و باید به شکلی مؤثر از آن‌ها استفاده کرد تا بتوان به موفقیت در کسب‌وکار خود دست پیدا کرد.

این دوره توسط کریس کرافت، نویسنده، سخنران و مربی مهارت‌های مدیریتی آموزش داده می‌شود. او قبل از اینکه آموزش حوزه‌هایی از مدیریت پروژه، مذاکره، جسارت و درست کردن دوره‌هایی مثل این را آغاز کند، سال‌ها به‌عنوان مهندس و بعد به‌عنوان مدیر کارخانه کارکرده است.

او می‌گوید: «در آن زمان در جلسات بد خیلی زیادی شرکت می‌کردم و به همین خاطر می‌خواهم سعی کنم این جلسات برای شما در آینده بهتر برگزار شوند».

او در این ویدان به 10 مشکل اصلی که معمولاً در جلسات سنتی اتفاق می‌افتد، از قبیل تأخیر، حواس‌پرتی، تلفن‌ها، رفتارهای بدی که معمولاً در جلسات رخ می‌دهند، عدم پیشرفت و عدم تصمیم‌گیری و ... می‌پردازد و نحوه‌ی مدیریت هرکدام را توضیح خواهد داد.

همچنین او یک لیست 10 موردی مهم دیگر برای جلسات مجازی دارد که در فصل آخر این دوره به آن خواهد پرداخت.

پس در هر دو صورت شما می‌توانید کاری کنید که جلسه‌ی شما عالی برگزار شود.

سرفصل‌های این ویدان عبارت‌اند از:

بخش اول: مشکلات جلسات مشترک و راه‌حل، جلسات غیرضروری، سروصدا یا دیگر حواس‌پرتی‌هایی که جلسه را به هم می‌ریزد، شرکت کننده هایی که معمولاً دیر به جلسه می‌رسند، مکالمات حاشیه‌ای، رفتار مشکل‌آفرین شرکت‌کننده‌ها،   عدم تمرکز،   حواس‌پرتی‌هایی که ابزارها ایجاد می‌کنند،   جلسه خیلی طولانی و ازحدگذشته،   عدم پیشرفت،   افرادی که مشارکت نمی‌کنند.

بخش دوم:  جلسات مجازی، تکنیک‌های برگزاری جلسات مجازی