این ویدانِ اجرای جلسات موفق است که توسط دیو کرنشاو، نویسنده و مربی کسبوکار، آموزش داده میشود.
تا حالا در جلسهای بودهاید که احساس کنید از زمان به بهترین نحو استفاده نمیشود و ترجیح میدادید هر جای دیگری غیرازآن جلسه باشید؟
بسیاری از افراد معتقدند که جلسات، قاتل زمان هستند و میتوانند دهها مثال بیاورند که جلسات کاری با وجود صرف ساعتها وقت، خروجی چندانی نداشتهاند.
این مسئله خصوصاً در کشور ما جدیتر هم میشود. چون کمابیش همهی ما تجربه کردهایم که فرهنگ مذاکره ما، تا حد زیادی غیرمستقیم، غیررسمی و کمتوجه به زمان است.
این ویژگیها باعث میشود که جلسات ما بدون اینکه اثربخشی چندانی داشته باشند، طولانی شوند و حاشیهها و تعارفات و بحثهای پیشبینینشده، بخش قابلتوجهی از جلساتمان را به خود اختصاص دهند.
این ویدان به شما راهنمایی میکند که چگونه بیشترین استفاده را از جلساتتان بهخصوص در جلسات گروهی ببرید.
دیو کرنشاو، ابتدا اصول اجرای جلسهی موفق و مؤثر را با شما در میان میگذارد؛ به شما کمک میکند تعداد برگزاری جلسات و همینطور روش آمادهسازی برای آنها را یاد بگیرید؛ همچنین یک سری فوتوفنهایی که باعث میشود هر جلسهای روانتر و بهتر پیش برود را به شما آموزش میدهد.
و در آخر به شما توضیح میدهد بعد از پایان هر جلسه چهکار کنید تا تمام شرکتکنندهها وظایفی که به آنها محول شده را بهطور کامل و درست انجام دهند.
هدف از این دوره بهبود بخشیدن به نتایجی است که از جلسات خود میگیرید و دیگر اینکه از وقت شما بهخوبی در این جلسات استفاده شود.
با این روش های ساده شما تمامی ابزارهای لازم را برای برگزاری یک جلسهی موفق و مؤثر در اختیار خواهید داشت.
سرفصل آموزشهای دوره رهبری جلسات موثر عبارتاند از:
اصول پایهای، قبل از جلسه، حین جلسه، جلسات یکبهیک، بعد از جلسه
-
آنچه دراین دوره خواهید دید
-
چگونه از فایل های تمرینی استفاده نمایید؟
-
اصول طلایی برگزاری جلسات موفق
-
استفاده از فناوری
-
جلسات مجازی
-
درک اهمیت مدیریت زمان
-
جلسات یک به یک یا گروهی
-
تعیین لزوم برگزاری یک جلسه
-
زمانبندی جلسه
-
تنظیم قوانین اولیه
-
تعیین رئیس جلسه
-
تنظیم دستور جلسه
-
آمادهسازی رشد و توسعه
-
آماده بودن برای جلسه
-
بودجهبندی زمان
-
یادداشت صورتجلسه
-
افتتاح جلسه
-
ارائه کنفرانس رشد
-
پیگیری تعهدات گذشته
-
ارائه فرصت صحبت به تمام افراد
-
ارائه و دریافت نظر
-
داشتن جلسهای موثر و متمرکز
-
بررسی اقدامات اجرایی و اتمام جلسه
-
مرور صورت جلسه
-
بررسی صورتجلسه
-
تصمیم درمورد طرف ملاقات در جلسات یک به یک
-
تنظیم یه برنامه منظم برگزاری جلسات یک به یک
-
تنظیم دستورجلسه جلسات یک به یک
-
گوش دادن موثر
-
محول کردن وظیفه موثر (این چیزیه که ازت میخوایم)
-
بررسی اقدامات اجرایی و اتمام جلسه
-
انجام موارد اجرایی
-
پیگیری موارد اجرایی واگذار شده به سایر افراد
-
بررسی میزان موفقیت جلسه
-
جلسات سازنده پیشرو
-
بخش دوم جلسات سازنده پیشرو
-
بخش سوم جلسات سازنده پیشرو