ما در دوران هیجانانگیزی زندگی میکنیم. محیط کار مدرن، تفاوت زیادی با گذشته دارد. یکی از دلایل آن افزایش توانایی دورکاری افراد است. اما هرچه بیشتر افراد خارج از دفترهای کار معمولی کار میکنند، وظایف مدیر هم رشد و تکامل پیدا میکنند. چگونه بهطور مؤثر افرادی که به ندرت رودررو میبینید را مدیریت میکنید؟ چگونه خودتان را وفق میدهید؟
مدیر یک تیم نهتنها باید کیفیت کار کل اعضای تیم را تضمین کند بلکه وظیفهٔ استخدام نیروهای جدید را نیز بر عهده دارد و باید سخت تلاش کند تا احترام و اعتماد آنها را جلب کند. حال تصور کنید مدیریت تیمی که اعضای آن کیلومترها از هم فاصله داشته باشند و در شهر یا حتی کشور دیگری زندگی کنند تا چه اندازه سخت خواهد بود. استخدام کارمندان موردنظر، توضیح دادن نحوهٔ کار، آشنا کردن آنها با فرهنگسازمانی شرکت، تعریف کردن پروژه، پیگیری روند و تحویل گرفتن آن ازجمله وظایف یک مدیر تیم دور کار است که باید بهدرستی انجام شود.
در دوره مدیریت تیمهای دور کار، فیل گلد مدرس این دوره درباره تغییرات نقش یک مدیر جهت برآورده کردن نیازهای امروزی محل کار صحبت میکند. در این دوره یاد میگیرید چگونه با کارمندان دور کار ارتباط برقرار کنید و در ارتباط بمانید. چگونه وقتی تماس فیزیکی وجود ندارد، یک تیم منسجم درست کنید. چگونه برای رشد و پیشرفت اعضای تیم فرصت ایجاد کنید.
مطالعات زیادی نشان دادهاند که در کل کارمندان دور کار بهطور قابلتوجهی از همکاران حاضر در دفترشان مفیدتر هستند. همچنین بهطور قابلتوجهی از شغلشان رضایت بیشتری دارند. میتوانید مقالات و مطالعات زیادی را پیدا کنید که این موضوع را تأیید میکنند. بهعنوانمثال دانشگاه استنفورد یک مطالعه دوساله انجام داد و به این نتیجه رسید. بااینوجود هشدارهایی هم وجود دارد، اولازهمه دورکاری برای هر شغلی امکانپذیر نیست. بعضی از کارها به حضور فیزیکی نیاز دارند، برای تولید و توزیع و بسیاری از کارهای دیگر حضور شخص در محل الزامی است و بعضی افراد در دورکاری شکوفا نمیشوند. شاید محیطشان حواسشان را پرت میکند، شاید آنقدر منظم نیستند که بتوانند بهطور مؤثر زمان و کارشان را مدیریت کنند یا شاید واقعاً به تعاملات انسانی ناشی از کار در کنار دیگران نیاز دارند. بااینحال مزایای دورکاری برای فرد مناسب در شغل مناسب غیرقابلانکار است. بنابراین بهترین راه برای مدیریت مؤثر کارمندان دور کار چیست؟ با مشاهده دوره مدیریت تیمهای دور کار به جواب این سؤال میرسید.
مدیریت هر نوع تیمی میتواند چالشهای مربوط به خود را به همراه داشته باشد. اما زمانی که با یک تیم دور کار همکاری میکنید، این چالش میتواند دشوارتر نیز به نظر برسد. شما باید بتوانید یک فرد مناسب را برای دورکاری انتخاب کنید. اما کار زمانی سختتر میشود که بخواهید یک تیم دور کار را مدیریت نمایید. انتخاب فرد مناسب برای کار خود معمولاً دشوار بوده و فرآیند زمانگیری نیز است. اما ارزش آن آنقدر زیاد است که میتواند منجر به موفقیت یا شکست یک پروژه شود. مدیریت یک تیم دور کار چالشهای زیادی دارد اما اگر بهدرستی انجام شود بهرهوری آن حتی از یک تیم کاری حضوری نیز بیشتر خواهد بود.
-
آنچه در این دوره خواهید دید
-
اولویت های مدیر تیم دورکار
-
ارائه ثبات و ساختار در یک تیم مجازی
-
توسعه موافقت نامه های کاری و هنجارهای مشخص در یک تیم مجازی
-
پرورش برابری و شفافیت در تیم دورکار
-
پاداش دادن و شناختن افراد از فاصله دور
-
پخش کردن اختیارات در یک تیم دورکار
-
دادن ابزارهای لازم برای موفقیت کارمندان دورکار به آنها
-
پرورش آگاهی بین فرهنگی در یک تیم مجازی
-
خلق فرصت برای تعاملات بین فردی در تیم
-
مدیریت تیم های ترکیبی دورکار و مستقر در محل
-
درک نقش متصل کننده مدیر در یک تیم دورکار
-
حفظ تماس منظم با اعضای تیم
-
تعمیق روابط با اعضای دورکار تیم
-
تشویق هویت فردی و تیمی در تیم دورکار
-
تعیین اهداف واضح در تیم دورکار
-
ارائه بازخورد به کارمند دورکار
-
اعلام تغییرات در تیم دورکار
-
استفاده از ابزارها برای همکاری و جلوگیری از دوباره کاری در تیم دورکار
-
یک چیز را به یاد داشته باشید
-
منابع اضافی