وقتی می‌خواهید یک شرکت را از ابتدا بسازید، باید با دقت استراتژی و منابع خود را برای انتخاب اعضای تیم برنامه‌ریزی کنید.
منابع انسانی بهترین شانس شما برای تسخیر گوشه بازار و گسترش موقعیت خود به‌عنوان یک بازیکن قدرتمند است.
می‌بینید که هرچه افراد درخشان بیشتری برای شرکت شما کار می‌کنند، چهره، اعتبار و محصولات شما بهتر می‌شوند.
انتخاب متخصصان مناسب برای ساختن تیمی مؤثر برای یک پروژه بیش ازآنچه به نظر می‌رسد، چالش‌برانگیز است.
این‌یک مسئولیت و ریسک بزرگ است زیرا افرادی که انتخاب می‌کنید بزرگ‌ترین عامل برای تعیین موفقیت‌آمیز بودن پروژه شما هستند.
هرچه مهارت و دانش بالاتری داشته باشند، شانس موفقیت شما بیشتر است.
قبل از اینکه این مطلب را بخوانید حتما مقاله " 6 نوع سبک مدیریتی برای رهبری مؤثر کسب‌وکار " را مطالعه کنید.
برای اینکه اعضای تیم شما پذیرا باشند، درک کنند و مطابق آنچه شما به آن‌ها می‌گویید عمل کنند، آن‌ها بهتر است یک ارتباط برقرارکننده عالی باشند.
آن‌ها افرادی هستند که می‌دانند چگونه به دیگر شرکت‌کنندگان در مکالمه گوش دهند، پاسخ دهند و احترام بگذارند.
افراد معمولاً در صورت نیاز به تماس با آن‌ها، باید در دسترس باشند و آماده پاسخگویی به نگرانی‌های شما باشند.
دو ویژگی که همیشه باید از اعضای تیم خود انتظار داشته باشید، مهارت‌های سازمانی خوب و انضباط شخصی است.
شما می‌توانید این موارد را با ایجاد احساسات در اطراف آن‌ها و با درگیر کردنشان در یک فرآیند نامطمئن پرورش دهید که به‌تدریج آن‌ها را به سمت تسلط بر این مهارت‌ها سوق می‌دهد.
البته خیلی از افراد این چیزها را نمی‌دانند یا به کار نمی‌برند، شاید حتی خود شما هم ندانید.
بااین‌حال، برای اینکه تیم پروژه، شگفت‌انگیز باشد، باید از افراد متناسب و منظم تشکیل‌شده باشد.
آیا شما هدایت‌کننده تیم هستید؟ اگر پاسخ مثبت است، باید سؤالات زیر را از خود بپرسید:
آیا می‌توانید یک مثال درباره رهبری بزنید؟
آیا شما یک رهبر واقعی، دلسوز و صبور هستید؟
آیا شما برای هدایت مردم خود به موفقیت، آنچه لازم است دارید؟
آیا پروژه با مدیر پروژه دیگری، بهتر کار خواهد کرد؟
آیا برای بهبود اعتمادبه‌نفس و دستیابی به نتایج مورد انتظار، باید مهارت و دانش خاصی کسب کنید؟
مدیر پروژه بودن کار ساده‌ای نیست، بنابراین تصمیم شما این است که این کار را انجام دهید یا نه.
اگر تصمیم گرفتید که می‌خواهید یک مدیر پروژه استخدام کنید، باید مطمئن شوید که آن‌ها رهبر بهتری، نسبت به شما هستند تا بتوانند واقعاً پروژه شمارا به موفقیت برسانند.
هرگز در این مورد استثنا قائل نشوید. هنگام استخدام افراد و انتخاب اعضای تیم ، باید 100٪ عینی باشید.
فرقی نمی‌کند کاندیدا، یکی از دوستان مادر شما یا شریک زندگی شما باشد.
شما فقط باید مناسب‌ترین‌ها را برای نقش و تیم استخدام کنید.
در حالت ایده آل، شخصی است که سابقه (تجربه، مهارت و نگرش) او مطابق با الزامات و انتظاراتی است که نقش شغل نشان می‌دهد.
آیا می‌خواهید تیم شما مدبر باشد؟ پس به دنبال افراد خلاق بگردید.
هنگامی‌که می‌خواهید یک کیک بزرگ و خوشمزه درست کنید،
باید اطمینان حاصل کنید که همه مواد به‌خوبی ترکیب‌شده باشند و هر یک از مواد به‌اندازه و در جای خود استفاده شوند.
تیم شما باید متشکل از افرادی باشد که ارتباطات حرفه‌ای با سازمان‌ها، افراد و یا مشتریان مختلف دارند.
در حالت ایده آل، آن‌ها باید تأثیرگذار باشند، به این معنی که مردم آن‌ها را به‌عنوان یک مرجع در حوزه مربوطه خود تشخیص دهند.
تحقیقات مناسب، پروژه شمارا از بسیاری از مشکلات موجود در این راه، نجات می‌دهد.
استخدام و انتخاب اعضای تیم که درواقع متناسب با نقش شغلی نیستند،
وقت تیم، پول و انرژی شمارا هدر می‌دهد و روابط بین شما و آن‌ها اغلب می‌تواند به درگیری منجر شود.
قبل از اینکه شخصی را استخدام کنید، حتماً در مورد حضور آنلاین او که شامل شبکه‌های اجتماعی و گوگل است، تحقیق کنید.
سپس شما باید برای مصاحبه با فرد تماس بگیرید و او را به سبک بهتری تجزیه‌وتحلیل کنید.
در آخر اینکه، می‌توانید با به چالش کشیدن فرد متقاضی، خود را متقاعد کنید.
یک آزمایش کوچک یا نمونه کار را به آن‌ها اختصاص دهید تا ببینید عملکرد آن‌ها در آینده چگونه است.
فعالیت حرفه‌ای یکی از مؤلفه‌های اساسی هر تیم موفق است.
پروژه شما به‌شدت به فعالیت هر یک از اعضای تیم شما بستگی دارد.
کارمندانی که به‌تنهایی اقدام می‌کنند، سرمایه‌های مفیدی هستند.
به دنبال کارمندان فعال باشید، پروژه شما نرم‌تر و سریع‌تر ازآنچه انتظار دارید اجرا خواهد شد.
8- واقعاً به سخنان متقاضی شغل گوش دهید
وقتی متقاضیان صحبت می‌کنند، آیا شما واقعاً گوش می‌دهید؟
آیا شما واقعاً به آنچه آن‌ها می‌خواهند به شما بگویند اهمیت می‌دهید؟
یا فقط امیدوارید چیزهایی را که می‌خواهید، بشنوید؟
برای شروع، اولین مرحله از تعامل داوطلب را تحلیل کنید. ببینید در ابتدا چطور به شما نزدیک شدند.
دوم، بحثی را که داشتید ارزیابی کنید. در آخر، هنگام صحبت فرد در هنگام مصاحبه، با دقت گوش دهید.
برای صدور گواهینامه به دنبال مهارت، دانش و تجربه باشید.
هرگز فقط بر اساس مدارک انتخاب نکنید.
زیرا در این صورت ممکن است اعضای پروژه بی‌صلاحیت و کم‌تجربه‌ای باشند که فقط برنامه‌های شمارا خنثی می‌کنند.
داوطلب باید اثبات کند که قادر است با نشان دادن مهارت و دانش خود، توانایی تولید داشته باشد
و نه‌فقط یک سند که فقط موفقیت در اتمام دانشگاه یا دوره‌ها را نشان می‌دهد.
برای اینکه پروژه شما با موفقیت شروع شود و رشد کند،
شما به افرادی نیاز دارید که مایل به انجام کار در هر شرایطی ازجمله خطرات، شکست‌ها، ترس، بی‌حوصلگی و سایر احساسات و موقعیت‌های منفی که می‌تواند درنتیجه کار سخت و هوشمندانه ایجاد شود، باشند.
گری میشل، متخصص فناوری اطلاعات و مدیر پروژه در Superior Papers، معتقد است که بدون اعضای متعهد، هر تیم پروژه‌ای شکست خواهد خورد.
در ادامه می‌گوید: "در طول مصاحبه، به داوطلب‌ها اجازه دهید که بدانند از این نقش چه انتظاری دارید.
پس از تأیید، مستقیماً از آن‌ها بپرسید که آیا آن‌ها با اهداف پروژه و فرهنگ شرکت و تیمی که احتمالاً برای مدت طولانی در زندگی آن‌ها حضور دارند،
احساس چالش می‌کنند (و چرا؟) یا انگیزه دارند (و چرا؟). همیشه به دنبال افراد متعهد باشید! "
سخن آخر
همیشه در انتخاب اعضای تیم پروژه خود مراقب باشید.
این کلید شماره یک بنیان مناسب کسب‌وکار است که دوام خواهد داشت و غالب خواهد بود.
در آخر هر کمک منحصربه‌فرد به کارمندان شما مهم است.
وقتی پروژه تمام شد و نتایج قابل‌مشاهده بود، شما می‌توانید ارزش تیم خود و اثربخشی استخدام خود را تشخیص دهید.
شما چگونه اعضای تیم مؤثر را انتخاب می‌کنید؟
اگر ایده‌هایی دارید که می‌خواهید به اشتراک بگذارید و ممکن است برای خوانندگان مفید باشد، آن‌ها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.
تمام حقوق مادی و معنوی برای ویدان محفوظ می‌باشد
