نودوچهار درصد شکست‌ها، به این دلیل نیست که مردم نمی‌خواهند کار خوبی انجام دهند. این به این دلیل است که سیستم مورداستفاده آن‌ها شکست‌خورده است.
همه ما از روی تجربه می‌دانیم که تکیه‌بر مردم بسیار دشوار است، زیرا ما فقط یک انسان هستیم.
به همین دلیل است که شما باید کسب‌وکار خود را سیستماتیک کنید تا بتوانید به سیستم‌های قابل‌اعتماد و سازگار تکیه کنید نه افراد.
این سیستمها توسط افراد شما مدیریت می‌شوند و نه‌تنها زندگی شما، بلکه زندگی دیگران را، که برای شما کار می‌کنند بسیار ساده‌تر می‌کند.
سیستمها به شما امکان می‌دهند:
همه افراد ثروتمند و شرکت‌های فوق‌العاده موفق دارای سیستم‌هایی برای "میلیون‌ها دلار" یا روش‌های "آزمایش‌شده و واقعی" هستند که در طول سال‌ها آزمون‌وخطا توسعه داده‌اند!
اگر برای کسب‌وکار خود به سیستم سازی نیاز دارید، به خواندن ادامه مقاله ادامه دهید.
هدف نهایی، ایجاد سیستم‌هایی است که وجه نقد موردنیاز، ریسک، زمان و تلاش روزانه شمارا در کسب‌وکار، به حداقل برساند و فروش، سود، جریان نقدینگی و بازگشت سرمایه را به حداکثر برساند.
با سیستم سازی کسب وکار خود، عملاً موفقیت بیشتری را برای خود تضمین می‌کنید و بزرگ‌ترین دلایلی را که افراد در کسب‌وکار شکست می‌خورند، حذف می‌کنید.
برنامه‌ریزی و تحقیق برای موفقیت سیستم‌های شما، کاملاً ضروری است.
برای شناسایی درست سیستم‌هایی که برای کسب‌وکارتان ضروری هستند، باید نتایج موردنظر کسب‌وکار خود را در نظر بگیرید.
برخی از راه‌های مفید برای شروع این فرآیند، می‌تواند شامل ترسیم یک نمودار سازمانی از کسب‌وکار باشد، همان‌طور که دوست دارید.
نمودار باید ساختار کسب‌وکار ایده آل شمارا نشان دهد.
اگر شما یک کسب‌وکار کوچک دارید و یک نفر بسیاری از موقعیت‌هایی را که به‌عنوان نقش‌های کلیدی در کسب‌وکار شما شناخته می‌شوند، تحت پوشش قرار می‌دهد، هدف این است که کسب‌وکارتان را با نمودار مطابقت دهید.
با در نظر گرفتن پایان کار شروع کنید و به سمت آن هدف حرکت کنید.
یکی دیگر از راه‌های اساسی برای شروع برنامه‌ریزی کسب‌وکار شما، ایجاد یک فرایند گردش کار است.
با یک کار شروع کنید و راه خود را در فرایند مقابله با آن کار پیش ببرید.
با انجام این فرآیند، می‌توانید یک روش استاندارد و مؤثر برای تکمیل مراحل لازم به‌نحوی‌که رضایت مشتری و کارکنان را تضمین کند، شناسایی کنید.
این تمرینات به شما کمک می‌کند تا مناطقی را که برای پیاده‌سازی سیستمها نیاز دارید، مشخص کنید.
به خاطر داشته باشید که سیستم‌های تجاری رایج شامل توسعه استراتژیک کسب‌وکار، مدیریت، منابع انسانی، امور مالی، بازاریابی، مدیریت، حقوقی، فناوری اطلاعات و کنترل کیفیت و مدیریت ریسک است.
درنهایت، به کمک این سیستمها کارها به‌صورت خودکار و روان انجام می‌شوند و شمارا مطمئن می‌کنند و از طریق خدمات ثابت و قابل‌اطمینان، به افزایش نتیجه کمک می‌کنند.
• اطمینان حاصل می‌کنید که خدمات مشتری همیشه ثابت است.
• افزایش کارایی و اثربخشی
• به شما امکان می‌دهد دارایی قابل‌فروش ایجاد کنید.
• کاهش بیشتر خطرات برای شما به‌عنوان صاحب کسب‌وکار،
• به شما این امکان را می‌دهد که از کارکنانی با مهارت‌های پایین‌تر استفاده کنید.
• زمان را برای آموزش کارکنان به‌منظور افزایش بهره‌وری، افزایش دهید
• شمارا قادر می‌سازد تا از وقت و تلاش خود استفاده کنید
• از کنترل کیفیت سازگارتر اطمینان حاصل کنید.
• کاهش ریسک و تضمین موفقیت بیشتر
• فروش، سود، جریان نقدینگی و ROI را به حداکثر برسانید.
• زمان و تلاش روزانه در کسب‌وکار خود را به حداقل برسانید،
• افزایش رشد و سودآوری
یکی از مزایای اصلی سیستم سازی کردن کسب‌وکار شما این است که کسب‌وکار می‌تواند خود را اداره کند: مالک مجبور نیست برای حفظ تجارت "برای کسب‌وکار" کار کند.
متأسفانه اکثر صاحبان مشاغل در این موقعیت نیستند.
واقعیت برای اکثر صاحبان مشاغل این است که آن‌ها کسانی هستند که همه‌چیز را کنار هم نگه می‌دارند و اغلب بیشتر از کارکنان کار می‌کنند.
برای اینکه کسب‌وکار شما با شما یا بدون شما کار کند و کسب‌وکار شما بدون ایجاد هرج‌ومرج، سودآور و قابل توسعه باشد، شما باید کاملاً، در مورد چگونگی انجام کارها شفاف باشید.
به‌عبارت‌دیگر، سیستم‌های مستند!
کسب‌وکار خود را سریع‌تر، سودآورتر و با سهولت بیشتر بسازید تا بتوانید درآمد بیشتری کسب کنید، کمتر کارکنید و از زندگی لذت ببرید.
اگر مانند اکثر صاحبان مشاغل هستید، در کاری که انجام می‌دهید بسیار خوب هستید.
تقریباً خیلی خوب. به‌احتمال‌زیاد، شما تمام تصمیمات کلیدی را می‌گیرید، تمام فعالیت‌های مهم روزانه را انجام می‌دهید و تنها منبع اصلی درآمد و سود شرکت خود هستید.
به‌طور خلاصه، شما "به دنبال مرد" (یا زن) برای تجارت خود هستید. و این یک مشکل است.
می‌بینید، درحالی‌که شما در حال انجام کارهای روزانه اداره کسب‌وکار خود هستید، ممکن است هزاران دلار سود تحقق‌نیافته از بین برود.
خواندن این مطلب ممکن است دردناک باشد، اما ...
کسب‌وکار شما نباید حول شما بچرخد!
وقتی کسب‌وکار شما حول شما می‌چرخد ... شما زندانی تجارت خود می‌شوید.
اما وقتی مشاغل خود را سیستماتیک می‌کنید، کنترل زندگی خود را پس می‌گیرید ... درنهایت می‌توانید کسب‌وکارتان را توسعه دهید ... به‌جای اینکه فقط آن را اداره کنید.
اجازه دهید یک سؤال بسیار مهم از شما بپرسیم:
برای بسیاری افراد، اصطلاحات "مشاغل آزاد" و "کارآفرین" یک معنی دارند. اما درواقع، شرایط متفاوت است. این معامله است:
شغل آزاد ... فقط یک شغل دیگر است. ممکن است افراد بیرونی فکر کنند که شما برای خودتان کار می‌کنید ... اما من و شما حقیقت را می‌دانیم.
واقعیت این است که شما برای پرداخت مالیات خود کار می‌کنید، برای پرداخت حقوق کارکنان خود کار می‌کنید، تلاش می‌کنید تا تجارت را در سطح ثابت نگه‌دارید ... شما برای کسب‌وکار، کار می‌کنید.
اما کارآفرینان کارها را متفاوت انجام می‌دهند. ی
ک کارآفرین واقعی زمان کمی را صرف اجرای رویکرد کلیدی برای اداره یک کسب‌وکار می‌کند ... تا بتواند عقب‌نشینی کند و اجازه دهد تجارت با خلبان خودکار، کار کند.
در این شرایط کسب‌وکار برای مالک کار می‌کند. اگر می‌خواهید کارآفرین باشید ... نه اینکه شغل آزاد داشته باشید.
و اگر می‌خواهید یک کارآفرین واقعی باشید، باید کسب‌وکار خود را سیستم سازی کنید.
در حدود 6 بخش اصلی، عامل موفقیت هر شغلی است
• حسابداری مالی
• تولید و عملیات
• خدمات مشتری و تحویل
• فروش و بازاریابی
• استخدام، مشارکت و آموزش
• فرایند و سیستمها
قانون 1
اولین سیستم استثنایی، برای مردم عادی است.
این سیستمها باید برای افرادی طراحی شوند که دارای کمترین سطح مهارت مناسب برای کار هستند، نه برای متخصصان.
قانون 2
اگر مشکل است، چیزی اشتباه است، و وقتی آسان است، آن را برطرف کرده‌اید. در ساعت پیک، به مک‌دونالد بروید؛ به نحوه تعامل کارکنان نگاه کنید.
بیست نفر به‌سرعت به جلو و عقب حرکت می‌کنند و به‌ندرت مانع از یکدیگر می‌شوند. همه می‌دانند که او چه می‌کند.
به یاد داشته باشید که ما در مورد کسب‌وکارهایی صحبت می‌کنیم که عمدتاً کارکنان جوان دارند.
قانون 3
برای سیستم سازی، باید نوشته شود.
به‌صورت کتابچه راهنمای عملیاتی و آموزشی، چک‌لیست‌ها، فرایندها، نقشه‌ها و نمودارها ... تا زمانی که ثبت نشود، فقط یک تصور در ذهن شماست.
قانون 4
قانون چهارم این است که هر بار نتایج قابل پیش‌بینی ثابتی را تضمین کنید.
اگر به مک‌دونالد یا استارباکس بروید، چه در ونکوور، سان دیه‌گو یا نیویورک، قهوه و غذای شما طعم یکسانی خواهد داشت زیرا سیستم آن‌ها طوری طراحی‌شده است که نتایج ثابتی را ارائه می‌دهد.
مرحله 1: مراحل کلیدی موفقیت کسب‌وکار خود را مشخص کنید
مرحله 2: مرحله‌به‌مرحله لیست کارهای تکراری خود را ترسیم کنید
مرحله 3: مرحله‌به‌مرحله هر یک از وظایف انجام‌شده را مستند کنید.
مرحله 4: یک چک‌لیست گام‌به‌گام فراخوانی برای اقدام برای هر فرآیند ایجاد کنید
مرحله 5: تیم خود را مستقر کرده، آموزش دهید و به این سیستمها واگذار کنید
مرحله 6: مرور و بهبود فرآیندها را در طول زمان ادامه دهید
مرحله 7: پیاده‌سازی کنید
الان نوبت شما است.
اکنون می‌توانید این روش کمی شناخته‌شده را، که ما آن را "تبدیل کسب‌وکار خود" می‌نامیم، کشف کنید تا درآمد خود را به طرز چشمگیری افزایش دهید، زندگی خود را پس بگیرید ... و بدون اینکه آزادی، خانواده و سلامتی خود را در این راه قربانی کنید، کسب‌وکار خود را گسترش دهید.
شاید شما شک دارید! این شک طبیعی است به‌هرحال، به ما آموخته‌اند که برای پیشرفت، باید سخت کار کنید.
اما شما فقط یک نفر هستید ... و فقط 24 ساعت در روز فرصت دارید. شما فقط می‌توانید کارهای زیادی انجام دهید.
برای شکستن سطح درآمد فعلی خود، ارتقاء کسب‌وکارتان به ارتفاعات جدید و بالاخره رهایی از مشقت بی‌پایان راه‌اندازی مشاغل شخصی خود، باید راهی پیدا کنید تا تلاش‌های خود را چند برابر کنید ... بدون اینکه تمام کار را خودتان انجام دهید.
تمام حقوق مادی و معنوی برای ویدان محفوظ می‌باشد
