اگر می‌خواهید به اهداف تغییردهنده زندگی دست یابید، با این 5 مرحله یک برنامه عملیاتی یا اکشن پلن بنویسید.
اگر می‌خواهید به یک هدف تغییردهنده زندگی دست یابید، باید بدانید که چگونه یک برنامه عملیاتی بنویسید.
مهم نیست که چقدر به رؤیاهای خود انگیزه یا ایمان دارید - بدون یک نقشه راه روشن که مراحلی را که برای رسیدن به هدف خود باید بردارید، هرگز نخواهید فهمید که به کجا می‌روید یا برای رسیدن به آن چه‌کاری باید انجام دهید. این یک واقعیت است.
خبر خوب این است که با دنبال کردن 5 مرحله ساده می‌توانید یک اکشن پلن ایجاد کنید که شما را در جهت رؤیاهایتان راهنمایی می‌کند و به شما کمک می‌کند تا با هر قدمی که برمی‌دارید، مسیر خود را روشن کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر به خواندن ادامه دهید و یک الگوی برنامه عملیاتی و چند نمونه برنامه عملیاتی مفید را کشف کنید که تعیین اهداف بلندمدت و ایجاد یک برنامه عملیاتی را برای اهداف در هر زمینه از زندگی شما بسیار آسان‌تر می‌کند!
بیایید با یک سؤال کلیدی شروع کنیم:
به بیان ساده، برنامه عملیاتی فهرستی از تمام وظایف موردنیاز برای دستیابی به یک هدف است که به ترتیب نوشته شده است.
برنامه‌ریزی عملیاتی می‌تواند به شما در دستیابی به اهداف کوتاه‌مدت و همچنین اهداف بلندمدت و مادام‌العمر کمک کند.
برنامه‌های عملیاتی مفید هستند. زیرا اهداف بزرگ را به مراحل کوچک و دست‌یافتنی تقسیم می‌کنند و به شما یک چارچوب زمانی مشخص برای انجام آن وظایف می‌دهند.
این به شما کمک می‌کند اولویت‌بندی کنید و اطمینان حاصل کنید که در مسیری که برای دستیابی به اهداف تلاش می‌کنید، ادامه می‌دهید.
دانستن نحوه نوشتن یک برنامه عملیاتی به شما نقشه راهی می‌دهد که می‌توانید هر روز به آن مراجعه کنید تا اطمینان حاصل کنید که به اهداف خود نزدیک می‌شوید.
وقتی درگیر کارهای روزمره خود هستید، گیر افتادن یا منحرف شدن از مسیر بسیار آسان است.
برنامه‌های عملیاتی مسیر روشنی را مشخص می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تا سازماندهی شده و بر روی ویژگی‌های برتر خود متمرکز بمانید.
برنامه‌های عملیاتی ابزارهای قدرتمندی برای توسعه حرفه‌ای فردی شما هستند اما برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها به همان اندازه ارزشمند هستند.
با ایجاد یک اکشن پلن گروهی که اهداف سازمانی و مسئولیت‌های هر یک از اعضای تیم را مشخص می‌کند، درک و انسجام بیشتر گروه را تقویت می‌کنید.
ایجاد یک برنامه عملیاتی برای اهداف همچنین تضمین می‌کند که مراحل مهم را نادیده نمی‌گیرید و می‌توانید هر نقطه عطف را به‌موقع تکمیل کنید تا بتوانید از قدرت اقدام مداوم استفاده کنید و حرکت خود را درحالی‌که برای رسیدن به بازی نهایی خود کار می‌کنید حفظ کنید.
برنامه‌ریزی عملیاتی به شما کمک می‌کند پیشرفت خود را پیگیری کنید تا بتوانید درک کنید که چقدر پیشرفت کرده‌اید و هر قدم چقدر طول می‌کشد.
این به شما کمک می‌کند تا برنامه خود را تنظیم کنید و وظایف خود را بر اساس آن اولویت‌بندی کنید.
این کار بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا برای هرگونه مانعی که ممکن است در مسیر شما ظاهر شود آماده شوید.
یادگیری نحوه نوشتن یک برنامه عملیاتی– چه برای خودتان، چه برای تیم یا سازمانتان – لازم نیست پیچیده باشد.
در اینجا نحوه ایجاد یک برنامه مؤثر و عملی در پنج مرحله ساده آمده است:
1. اهداف خود را تعیین کنید
داشتن یک چشم‌انداز دقیق از هدف خود و دانستن اینکه برای رسیدن به آن چه‌کاری باید انجام دهید، کلید حرکت از جایی که اکنون هستید به جایی است که می‌خواهید باشید.
بااین‌حال، همه اهداف برابر نیستند. از S.M.A.R.T استفاده کنید.
معیارهای تعیین هدف برای اطمینان از اینکه هدف شما هوشمند، قابل‌اندازه‌گیری، قابل‌دستیابی، واقع‌بینانه و محدود به زمان است تا تضمین کند که واقعاً قابل‌دستیابی است و به شما کمک می‌کند به سمت رؤیاهای خود حرکت کنید.
2. هر مرحله عملی لازم است، ایجاد کنید
هر کاری را که باید انجام دهید تا چشم‌انداز خود را به واقعیت تبدیل کنید، ایده بگیرید.
گام‌های مهم‌تر را به وظایف کوچک‌تر و دست‌یافتنی‌تر تقسیم کنید.
سپس آن اهداف را به ترتیب با ضرب‌الاجل‌های مشخص فهرست کنید تا شما را در مسیر نگه دارید.
در ابتدا، ممکن است تمام مراحل برنامه‌ریزی عملی را که برای رسیدن به هدف خود باید بردارید، ندانید.
اشکالی ندارد! سفر شما با هر قدمی که در مسیر برمی‌دارید واضح‌تر می‌شود.
3. در هر جا که لازم است افرادی را تعیین کنید
کارهایی را که در حوزه تخصص شما نیستند به افرادی که در آن زمینه‌ها تخصص دارند محول کنید تا بتوانید بر نبوغ اصلی خود تمرکز کنید.
این به شما کمک می‌کند تا نتایج بهتری را سریع‌تر به دست آورید و بسیاری از ناامیدی‌ها و موانعی را که در غیر این صورت ممکن است شما را عقب نگه دارند از بین ببرید.
4. اکشن پلن خود را تجسم کنید
ابزارهای تجسم این امکان را برای شما و تیمتان فراهم می‌کند که اهداف خود را در ذهن خود نگه دارید و روی دستیابی به آنها متمرکز بمانید.
این ابزارها شامل تصاویر واقعی، مانند فلوچارت‌ها، جداول و تصاویری است که برنامه عمل شما را زنده می‌کند و همچنین یک تمرین تجسم روزانه که شما را تشویق می‌کند تا اهداف خود را همانطور که قبلاً به دست آورده‌اید ببینید.
هرچه بتوانید با وضوح بیشتری تجربه دلخواه خود را در چشم ذهن خود ببینید، برای شما آسان‌تر خواهد بود که دید خود را به واقعیت تبدیل کنید.
5. مرور و بهبود
برنامه عملیاتی خود را به‌صورت هفتگی مرور کنید و آن را با هرگونه اطلاعات جدید و مرتبط به‌روز کنید تا مطمئن شوید که دقیقاً منعکس‌کننده چیزی است که می‌خواهید به دست آورید و برای آن زمان تعیین کنید که تا کی دوباره می‌خواهید این کار را انجام دهید.
همچنین، حتماً از افرادی که می‌توانند به شما بگویند که چگونه کار می‌کنید و چه اقداماتی برای بهبود عملکرد و نتایج خود می‌توانید انجام دهید، بازخورد بخواهید.
همین امروز اکشن پلن خود را ایجاد کنید
دانستن نحوه نوشتن یک برنامه عملیاتی کلید دستیابی به هر هدف بزرگی است.
این به همان اندازه برای صاحبان مشاغل و کارآفرینان صادق است که برای مربیانی که می‌خواهند مشتریان بیشتری جذب کنند و به افرادی که با آنها کار می‌کنند کمک کنند تا به اهداف بلند پروازانه خود برسند.
برخی از ابزارهای برنامه‌ریزی ارزشمند را در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانند به شما کمک کنند تا به اهداف خود برسید و جهشی بزرگ برای ایجاد زندگی که همیشه می‌خواستید انجام دهید.
نوشته‌ای از جک کنفیلد
تمام حقوق مادی و معنوی برای ویدان محفوظ می‌باشد
