کارایی و فرهنگ، دو فاکتوری است که مشاغل به دنبال ارتقاء هم‌زمان آن‌ها با یکدیگر هستند.
وقتی کارکنان از ورود به محل کار لذت می‌برند، در انجام کار با کیفیت بیشتر، کارآمدتر و مصمم‌تر خواهند بود.
آیا می‌دانید چگونه می‌توانید محیط کار خود را پربارتر کنید؟
در این مقاله هفت روش کاربردی برای افزایش کارایی در محل کارتان آورده شده است.
1- برای افزایش کارایی در محیط کار، ساعت‌های انعطاف‌پذیر کاری داشته باشید
شما یا جغد شب هستید یا پرنده صبح و همین امر در مورد کارمندان شما نیز صدق می‌کند.
ساعات کاری انعطاف‌پذیر به کارمندان این امکان را می‌دهد تا در مواقعی که بیشترین بهره‌وری را دارند کار کنند و تمرکز خود را بر روی وظایف مربوط به کار حفظ کنند.
همچنین، آزادی انتخاب کارکنان برای ساعات کاری، آن‌ها را خوشحال‌تر می‌کند.
شما می‌توانید تیم خود را از راه دور در نظر بگیرید یا روزهای بیشتری به کارکنان اجازه دهید که از خانه کار کنند.
یک مطالعه نشان می‌دهد که 93 درصد از مدیران گزارش می‌دهند: وقتی کارکنان می‌توانند زمان و نحوه کار خود را انتخاب کنند، بهره‌وری بیشتری دارند.
اگر نگران افت بهره‌وری در خانه هستید، می‌توانید از کارکنان بخواهید از ابزار ردیابی زمان استفاده کنند.
2- برای افزایش کارایی در محیط کار، دفتر کار خود را به‌روز کنید
کلید افزایش کارایی در محل کار، به‌روزرسانی دفتر کار و فناوری مورداستفاده شما است. به اطراف دفتر نگاه کنید و ببینید چه چیزی نیاز به بازسازی دارد.
از کارکنان بخواهید نظرات خود را در مورد محیط فعلی به اشتراک بگذارند. نه‌تنها تعامل را بهبود می‌بخشد، بلکه رضایت کارکنان شمارا نیز تضمین می‌کند.
با افزودن گیاهان، شمع یا هر نوع تصویری که کارکنان دوست دارند، محل کار را لذت‌بخش‌تر کنید.
یک مطالعه نشان داده است که نگهداری گیاهان در محیط کار، به‌تنهایی می‌توانند بهره‌وری کار را تا 15 درصد افزایش دهند.
به‌روزرسانی رایانه‌های اداری با کارآمدترین نرم‌افزار، بهره‌وری را افزایش می‌دهد زیرا سرعت کامپیوتر در درجه اول اهمیت قرار دارد.
همچنین، مبلمان اداری را بررسی کنید. آیا صندلی‌ها به‌اندازه کافی راحت هستند؟ در غیر این صورت، ممکن است باعث ناراحتی کارکنان شما شود.
یکی دیگر از راه‌های افزایش کارایی، نورپردازی است.
روشنایی بد تمرکز را دشوار می‌کند، بنابراین باید با سرمایه‌گذاری روی پرده پنجره، تعادل مناسب نور طبیعی را به دست آورید.
این به شما امکان می‌دهد میزان نوری را که وارد اتاق می‌شود کنترل کنید و از هرگونه حواس‌پرتی بیرونی جلوگیری کنید.
3- برای افزایش کارایی در محیط کار، اهداف واضح و قابل‌دستیابی تعیین کنید
افزایش کارایی در محل کار به معنای تعیین اهداف با کارکنان است. وقتی همه افراد، اهداف واضح و ملموسی برای کار دارند، می‌توانند اولویت‌بندی کنند که بر چه اهدافی تمرکز کنند.
این کار همچنین نشان می‌دهد که شما برای مشارکت کارکنان خود ارزش قائل هستید. به‌محض درک این موضوع، کارکنان ارتباط قوی‌تری با کار خود خواهند داشت.
با ایجاد اهداف گسترده‌تر برای کسب‌وکار شروع کنید و پس از تعیین اهداف، همه کارکنان باید برای رسیدن به این اهداف باهم کار کنند.
به‌عنوان‌مثال، اگر می‌خواهید مشارکت مشتریان در اینستاگرام شرکت را بهبود ببخشید، از یک کارمند بخواهید تا بر تولید محتوای باکیفیت برای افزایش فالوورهای شرکت تمرکز کند.
4- برای افزایش کارایی در محیط کار، تیم سازی را تشویق کنید
وقتی کارکنان ارتباط بهتری با یکدیگر برقرار می‌کنند، کارایی کار بهبود می‌یابد.
فعالیت‌های تیم سازی به کارکنان کمک می‌کند تا در پروژه‌ها همکاری کنند و به بخش‌های مختلف اجازه می‌دهد جریان اطلاعات خود را بهبود بخشند.
همچنین، به یاد داشته باشید که سلامت جسمی و روحی کارکنان، نقش مهمی در موفقیت هر شرکت ایفا می‌کند.
کارگران سالم نه‌تنها روزهای بیماری کمتری خواهند داشت، بلکه باعث انگیزه و بهره‌وری کارکنان، در زمانی که آن‌ها در بهترین حالت خود هستند، می‌شود.
یکی دیگر از راه‌های تشویق تیم سازی، معرفی نشان برای عکس‌های شخصی است.
می‌توانید نام، موقعیت و عکس هر شخص را مشخص کنید تا کارکنان شما احساس کنند که عضوی از یک تیم هستند.
5- برای افزایش کارایی در محیط کار، یک محیط کاری شاد ایجاد کنید
اگر متعهد به افزایش کارایی هستید، یک محیط کاری مثبت ایجاد کنید.
کارکنانی که از کار خود راضی هستند، از نظر زمان کارآمدتر هستند و کار بهتری را انجام خواهند داد.
به‌عنوان‌مثال، اجازه دهید کارکنان با یکدیگر صحبت کنند.
به یاد داشته باشید که ما بزرگ‌سال هستیم و کارکنان باید این آزادی را داشته باشند که در مورد مسائل تجاری یا شخصی با همکاران خود صحبت کنند.
همچنین به کارکنان خود به دلیل کار خوبشان با تعطیلات اضافی، پاداش و تبریک حضوری برای تقویت روحیه پاداش دهید.
علاوه بر این، کارکنان را تشویق کنید تا برای دور شدن از میز کار خود با یک قهوه استراحت کنند یا پیاده‌روی داشته باشند.
6- برای افزایش کارایی در محیط کار، راه‌هایی برای خودکارسازی محل کار خود بیابید
تحقیقات نشان می‌دهد که چندوظیفه‌ای، بهره‌وری را کاهش می‌دهد زیرا با انواع خاصی از فعالیت‌های مغزی تداخل دارد.
دانشمندان پیشنهاد می‌کنند به‌جای تلاش برای انجام بسیاری از وظایف به‌طور هم‌زمان، روی یک کار هم‌زمان کارکنید.
وسوسه‌انگیز است که از کارمندان بخواهید کارهای کوچک مانند رسانه‌های اجتماعی را زیر نظر داشته باشند، اما بهتر است از اتوماسیون استفاده کنید.
به‌عنوان‌مثال، خودکارسازی کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی و خدمات بازاریابی ایمیلی به کارمندان شما اجازه می‌دهد تا بر کارهای مهم‌تری تمرکز کنند.
7- برای افزایش کارایی در محیط کار، قرار ملاقات را کاهش دهید
شرکت‌های آمریکایی سالانه بیش از 35 میلیارد دلار برای جلسات هزینه می‌کنند.
تصمیم بگیرید که آیا شرکت شما تعداد جلسات زیادی دارد یا نه، زیرا می‌توانید زمان و پول خود را درحالی‌که بر شادی کارکنانتان تأثیر می‌گذارد، هدر دهید.
در عوض، از ابزارهای مدیریت پروژه برای کاهش تعداد زیاد جلسات استفاده کنید.
اگر به جلسات حضوری نیاز دارید، قهوه و شیرینی را برای یک جلسه صبحگاهی سریع انتخاب کنید یا همه را برای قهوه بیرون ببرید.
یک تماس شخصی باعث می‌شود کارمندان شما سرمایه‌گذاری بیشتری در امور جاری محل کار داشته باشند.
چگونه می‌توانید کارایی خود را در محل کار افزایش دهید؟
افزایش کارایی در محل کار، کاری دشوار است اما شدنی است. تعدیلات کوچک زیادی وجود دارد که می‌توانید برای اطمینان از راحتی و مراقبت از کارکنان انجام دهید.
اگر مطمئن نیستید که قدم اول را بردارید، یک جعبه در مکانی قابل‌مشاهده بگذارید و از کارکنان بخواهید به‌صورت ناشناس پیشرفت‌هایی را که دوست دارند ببینند را بنویسند.
هنگامی‌که خواسته‌های آن‌ها را برآورده می‌کنید، بهره‌وری کار بهبود می‌یابد. موفق باشید!
دوره چطور کارایی خود را بالا ببریم
وقتی مسئله بهره‌وری مطرح می‌شود، بیشتر توجه به مدیریت فعالیت‌ها، مدیریت زمان و روال انجام کارهاست. اما این ابزارها تنها زمانی درست کار می‌کنند که انرژی شما درست مدیریت شده باشد.
در این دوره می‌آموزید چرا حداکثر کردن انرژی زمان، نقش حیاتی در افزایش کارایی دارد. مایک واردی، متخصص بهره‌وری، توضیح می‌دهد که بهره‌وری چطور قربانی انرژی می‌شود و چطور می‌توان جلوی این اتفاق را گرفت.
ساعت بدن خود را درک کنید، زمان‌های اوج و فرود را مشخص کنید و فعالیت‌ها را بر اساس سطح انرژی مرتب کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده دوره همین حالا اینجا را کلیک کنید.
تمام حقوق مادی و معنوی برای ویدان محفوظ می‌باشد
