هیچ راه فراری از جلسات وجود ندارد، باوجود بار منفی که اغلب با جلسات همراه است، ما به آن‌ها احتیاج داریم. آن‌ها برای یک تجارت موفق، ضروری هستند. بنابراین، ما برای داشتن هرچه بیشتر بهره‌وری و سودآوری، به استراتژی‌های مؤثر در ملاقات نیاز داریم. در این مقاله چهار استراتژی برای برگزاری جلسات مؤثر بیان‌شده است.
فعال نگه‌داشتن یک تجارت کوچک در مواقع دشوار اقتصادی، چالش‌برانگیز است و همه‌گیری ویروس کرونا تجارت صاحبان کسب‌وکار را متزلزل کرده است. متأسفانه، هیچ کتاب راهنمای مشخصی وجود ندارد که بتوان آن را دنبال کرد تا کشتی در حال غرق را از طوفان خارج کرد. هر کسب‌وکار کوچک متفاوت است و هرکدام خطرات و مزایای خاص خود را به همراه دارد. این اختلافات باعث می‌شود که نتوان استراتژی شرکتی را کپی کرد. البته هنوز، برخی از استراتژی‌های کلی وجود دارد که صاحبان مشاغل می‌توانند از آن‌ها کمک بگیرند.
کار گروهی، اصطلاحی است که تقریباً در هر کسب‌وکاری، روزبه‌روز بیان می‌شود. ما درباره تیم سازی موفق و کار تیمی صحبت می‌کنیم، اما تعداد کمی از مردم، درواقع می‌دانند که چگونه یک محیط تیمی مؤثر و مشترک ایجاد کنند و البته ضروری است که شما برای اطمینان از عملکرد واقعاً مؤثر، حداکثر بهره‌وری و حفظ نیروی کار شاد و باانگیزه، در یک تیم کارکنید.
فرهنگ لغت، کارایی را به‌عنوان "وضعیت یا کیفیت کارآمد بودن یا توانایی انجام کاری با کمترین اتلاف وقت و تلاش" تعریف می‌کند. برای اینکه این یک نمونه در دنیای واقعی باشد، از مثال اتومبیل استفاده خواهیم کرد.
گرچه بسته به اینکه چه‌کاری انجام می‌شود، انواع مختلفی از بازده وجود دارد، اما در اتومبیل چیزی وجود دارد که "بازده حرارتی" نامیده می‌شود. بازده حرارتی یک مفهوم ساده است: این مقدار حرارت است که به انرژی تبدیل می‌شود که ماشین را حرکت می‌دهد. از کل انرژی تولیدشده توسط بنزین، تا 88٪ آن از بین می‌رود.
اکنون احتمالاً فکر می‌کنید، "اما مردم با بنزین کار نمی‌کنند!" و این درست است، آن‌ها این کار را نمی‌کنند...
بسیاری از صاحبان مشاغل، با شنیدن کلمه "سیستم سازی"، به ایده مجموعه‌ای بی‌پایان از جلسات روی می‌آورند که روند کارها را مشخص می‌کند، و مجموعه‌ای از عناصر عملیاتی را ایجاد می‌کند که باید در جلسه بعدی ردیابی شوند تا بتوان از آن‌ها حتی بیشتر استفاده کرد. به‌طور خلاصه، بسیاری از مردم بر این باورند که سیستم سازی چیزی بیش از یک سری فرآیندهای مداوم و پیچیده نیست که فقط اداره کار را پیچیده‌تر می‌کند. این نمی‌تواند دور از حقیقت باشد.
