آموزش منابع انسانی و تأثیر آن بر پیشرفت کارکنان و سازمان

آموزش منابع انسانی نه‌تنها برای هر شرکت و سازمانی مهم است، بلکه حیاتی است.

آموزش یک فرصت عالی برای افزایش دانش همه کارمندان است، اما بسیاری از کارفرمایان در شرایط فعلی، فرصت‌های آموزش و توسعه منابع انسانی را گران می‌دانند.

آن‌ها عنوان می‌کنند کارکنانی که در جلسات آموزشی شرکت می‌کنند، ساعات کاری را از دست می‌دهند که می‌تواند اتمام پروژه را به تأخیر بیندازد.

باوجود این معایب بالقوه، آموزش و توسعه، مزایایی را برای فرد و سازمان‌ها فراهم می‌کند که هزینه‌ها و زمان را به یک سرمایه‌گذاری ارزشمند تبدیل می‌کند.

بازگشت سرمایه حاصل از آموزش و توسعه کارکنان واقعاً مفید است.

از طرفی باوجود این‌همه فرصت آموزشی از راه دور و به‌صورت آنلاین، دیگر لازم نیست کارکنان از ساعات کاریشان کسر کنند.

با پیشرفت فن‌آوری‌ها و روش‌ها و استراتژی‌ها در محیط کار، کارفرمایان و کارمندان باید ازنظر دانش، مهارت‌ها، ارزش‌ها و توانایی‌ها با این تغییرات سازگار شوند.

یکی از بهترین راه‌های بهبود دانش و مهارت، آموزش است.

آموزش منابع انسانی مناسب و مداوم می‌تواند به شرکت‌ها در بهبود کارایی و افزایش عملکرد در محل کار کمک کند.

در این مقاله، ما اهمیت آموزش کارکنان را توضیح می‌دهیم و لیستی از مزایای بالقوه را ارائه می‌دهیم.

بیشتر بخوانید: چگونه می‌توان رئیسی بود که کارمندان دوست دارند  

اهمیت آموزش منابع انسانی چیست؟

آموزش ازاین‌جهت مهم است که فرصت خوبی برای کارمندان است تا دانش خود را گسترش دهند و مهارت‌های کاری خود را افزایش دهند تا در محل کار مؤثرتر باشند.

باوجود هزینه آموزش منابع انسانی ، اگر تداوم داشته باشد، بازده سرمایه‌گذاری بسیار زیاد است.

چرا کارفرمایان باید شرایط آموزش کارکنان خود را فراهم کنند؟

آموزش مستمر مهارت و دانش را بهبود می‌بخشد

برنامه‌های آموزش کارمندان به بهبود دانش و مهارت کارمندان برای پاسخگویی به تغییرات مختلف در صنعت کمک می‌کند.

این پیشرفت‌ها تأثیر مثبتی بر بهره‌وری کارکنان خواهد داشت که می‌تواند سود و کارایی سازمان را افزایش دهد.

برخی از مواردی که کارمندان می‌توانند از طریق آموزش یاد بگیرند شامل اخلاق کاری، روابط انسانی و ایمنی است.

آموزش می‌تواند مشکلات شناسایی‌شده در ارزیابی اثربخشی کارکنان را حل کند

هنگامی‌که ارزیابی اثربخشی کارمندان در سازمان، نیاز به پیشرفت در یک موضوع یا مهارت را نشان می‌دهد، برنامه‌های آموزشی کارکنان سازمان می‌توانند به این نیاز پاسخ دهند.

بنابراین آموزش می‌تواند یک منطقه مشکل شناسایی‌شده را حل کند و برای دستیابی به یک راه‌حل تلاش کند.

کارمندان را برای مسئولیت‌های بالاتر آماده می‌کند.

برنامه‌های آموزش منابع انسانی همچنین می‌توانند به آمادگی کارمندان برای انتقال به سمت نقش‌های بالاتر و به عهده گرفتن مسئولیت‌های بیشتر در سازمان کمک کنند.

این برنامه‌ها به آن‌ها کمک می‌کند مهارت‌های لازم برای عملکرد مؤثر در موقعیت‌های جدید خود را کسب کنند.

به‌عنوان‌مثال، آن‌ها می‌توانند در مهارت‌های رهبری یا در نرم‌افزار خاصی آموزش ببینند که در نقش جدید خود استفاده خواهند کرد.

پیشنهاد عالی: ۱۰ مورد لازم برای مدیریت عملکرد روزمره کارمندان  

با فراهم کردن شرایط آموزشی به کارمندان نشان می‌دهید که برای آن‌ها ارزش قائل هستید

با اجرای برنامه‌های آموزش ضمن کار، کارمندان احساس کنند شرکت روی آن‌ها سرمایه‌گذاری می‌کند.

با ادامه آموزش مهارت‌ها و توانایی‌های جدید به کارمندان، آن‌ها نه‌تنها پرسنل بهتری می‌شوند بلکه احساس می‌کنند اعضای سازنده‌تری در سازمان هستند.

این امر باعث بهبود روحیه و همچنین توانایی آن‌ها در محل کار می‌شود.

آموزش اثربخشی سیستم جدید مدیریت عملکرد را آزمایش می‌کند

سیستم جدید مدیریت عملکرد به منابع انسانی کمک می‌کند انتظارات عملکردی واضح‌تری ایجاد کند.

برنامه‌های آموزش کارمندان به سازمان کمک می‌کند تا اثربخشی و کارایی سیستم جدید مدیریت عملکرد را آزمایش کند.

استفاده از این سیستم‌های آموزشی برای کارمندان شما، نیاز به دستیابی به اهداف را افزایش می‌دهد و به کارکنان کمک می‌کند درک بهتری ازآنچه از آن‌ها انتظار می‌رود داشته باشند.

مهارت‌های IT و کامپیوتر را بهبود می‌بخشد

برنامه‌های آموزشی به کارمندان کمک می‌کند تا با مهارت‌های خاص رایانه‌ای و موضوعات IT مانند استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری آشنا شوند.

شرکت‌ها می‌توانند کارمندان خود را برای ایجاد نمودارها و صفحات گسترده، ویرایش داده‌ها در پایگاه داده خود و درک تنظیمات شبکه، آموزش دهند تا درک کامل‌تری از رایانه‌ها برای بهبود کارایی محل کار فراهم کنند.

حتما مطالعه کنید: رهبری کسب‌ وکار به سبک کوچینگ

11 مزیت آموزش منابع انسانی

سازمان‌ها با ایجاد برنامه‌های آموزشی برای کارمندان خود بسیار سود می‌برند، به‌ویژه هنگامی‌که این برنامه‌ها را به‌طور فداکارانه و مداوم انجام می‌دهند.

در اینجا برخی از مزایای احتمالی وجود دارد:

1- افزایش بهره‌وری و عملکرد

وقتی کارمندان آموزش می‌بینند، مهارت و دانش آن‌ها در مورد کار را بهبود می‌بخشد و اعتماد آن‌ها را به توانایی‌هایشان افزایش می‌دهد.

این عملکرد آن‌ها را بهبود می‌بخشد و باعث می‌شود کارآمدتر و مؤثرتر کار کنند.

2- همگنی فرآیندهای کار

وقتی کارمندان در محل کار تحت آموزش منابع انسانی قرار می‌گیرند، به استانداردسازی روند کار در بین کارکنان کمک می‌کند.

کارکنان به دلیل قرار گرفتن تحت آموزش‌های مشابه، رویه‌های مشابه را اعمال و دنبال می‌کنند.

3- کاهش ضایعات

وقتی کارمندان آموزش ببینند، آن‌ها یاد می‌گیرند که از مواد، ابزار و تجهیزات شرکت به‌خوبی، ایمن و اقتصادی استفاده کنند.

حوادث و خسارات واردشده به تجهیزات به حداقل می‌رسد و این باعث می‌شود که ضایعات کاهش پیدا کنند.

4- آموزش نیاز به نظارت را کاهش می‌دهد

اگرچه آموزش کارمندان نباید کاملاً نیاز به نظارت را از بین ببرد، اما می‌تواند نیاز به نظارت بیش‌ازحد در محل کار را به میزان قابل‌توجهی کاهش دهد.

یک مطلب مهم برای مدیران: ماتریس آیزنهاور چیست  

5- ارتقا درون‌سازمانی

وقتی سازمانی به متخصصانی با مهارت‌های جدید یا خاص نیاز دارد، نباید از اول برای استخدام متخصصان جدید سراغ منابع خارجی بروند.

آن‌ها می‌توانند به درون سازمان خود نگاه کنند پرسنل آینده دار را انتخاب کنند که می‌توانند بعد از آموزش منابع انسانی در این مجموعه مهارت‌های جدید موردنیاز سازمان، ارتقا پیدا کنند.

6- ساختار سازمانی بهبودیافته

وقتی یک شرکت یک سیستم سازمان‌یافته برای آموزش کارکنان دارد، به آن‌ها کمک می‌کند تا به روشی مداوم و منظم یاد بگیرند.

همچنین مانع یادگیری کارمندان با آزمون‌وخطا می‌شود.

7- روحیه تقویت‌شده

کارمندان سازمان‌هایی که برنامه‌های آموزشی را پشت سر می‌گذارند احساس می‌کنند بخشی از یک محیط کار حمایتی هستند که از آن‌ها قدردانی می‌شود.

این باعث افزایش روحیه آن‌ها می‌شود و آن‌ها را با اعتمادبه‌نفس بیشتری به وظایف شغلی خود نزدیک می‌کنند.

حتما مطالعه کنید: مستر مایند چیست؟ . 8- دانش بهبودیافته در مورد سیاست‌ها و اهداف

یک برنامه آموزش منابع انسانی خوب همیشه به کارمندان کمک می‌کند تا با اصول اخلاقی، ارزش‌ها، سیاست‌ها، چشم‌اندازها و مأموریت‌های سازمان خود آشنا شوند.

9- آموزش کمک می‌کند مشتریان سازمان را بهتر ارزیابی کنند

هنگامی‌که کارمندان یک سازمان تحت آموزش مداوم قرار بگیرند، مهارت‌های کاری آن‌ها را بهبود می‌بخشد و باعث می‌شود تا حرفه‌ای‌تر شوند و بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

مشتریان تأثیر این سرویس پیشرفته را احساس می‌کنند و درک آن‌ها را از سازمان بهبود می‌بخشد.

10- محیط کار بهتر

آموزش مداوم به کارمندان کمک می‌کند تا در محیط کار مؤثرتر عمل کنند و هر یک از کارکنان را تشویق می‌کند احساس ارزشمندی کنند.

11- فن‌آوری بهبودیافته و به‌روز شده

با تغییر روزافزون فناوری در همه صنایع، آموزش تکنیک‌های جدید فناوری مدرن به کارکنان، به افزایش کارایی و بهره‌وری در سازمان کمک می‌کند.